2024.09.30

学校徴収金管理を劇的に楽にする「学校PAY」：DXで教育現場の効率化を実現

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学校徴収金管理を劇的に楽にする「学校PAY」：DXで教育現場の効率化を実現

木村情報技術株式会社と株式会社SA-GAが共同で提供する「学校PAY」は、教育現場の徴収金管理業務をデジタルトランスフォーメーション（DX）で効率化するサービスです。このサービスは、教職員や保護者の負担を軽減し、安全かつスムーズな集金業務を支援するために開発されました。

学校PAYの特徴

学校PAYは、煩雑な現金のやり取りや金融機関との調整を、ほぼ全て代行するサービスです。これにより、教職員が教育に集中できる環境を提供し、保護者にとっても便利で簡単に支払いを完了できる仕組みを実現しています。具体的には、以下のような特徴があります。

集金業務の負担軽減：教職員や事務職員は、現金の管理や確認作業から解放されます。また、現金の紛失やミスのリスクが減少し、トラブルの発生も未然に防ぎます。
保護者にとっての利便性向上：保護者はオンラインでの支払いが可能となり、従来のような現金や振込による煩雑な手続きを省くことができます。
金融機関とのやり取りを効率化：学校側が個別に金融機関とやり取りをする必要がなくなり、時間と労力を大幅に節約できます。

学校PAYは、教育現場の集金業務を一括して管理し、スムーズかつ安心して進められる環境を提供するために開発されました。これにより、教職員、保護者、そして銀行がすべての関係者にとって利便性が向上し、効率的な学校運営が可能となります。

学校PAYの導入事例と成果

「学校PAY」は、既に佐賀県や福岡県の多くの教育機関で導入され、その効果が実証されています。導入前の課題として挙げられたのは、以下のようなポイントです。

手動での現金管理に多くの時間がかかる
金融機関とのやり取りが複雑で時間を要する
現金の紛失や数え間違いのリスク

導入後は、これらの問題が大幅に改善され、学校側は業務効率が飛躍的に向上しました。保護者からも、支払い方法が簡便であるとの好評を得ており、現場の満足度が高まっています。

「学校PAY」が出展するイベント

「学校PAY」は、2024年10月2日から4日までインテックス大阪で開催される「第7回 EDIX（教育総合展）関西」に出展します。この展示会では、学校徴収金業務のDX化についてのオンライン説明会も開催される予定です。説明会では、導入事例や具体的な効果について詳しく紹介されるため、関心を持つ教育関係者は必見です。

展示会日程：2024年10月2日（水）〜4日（金）
場所：インテックス大阪
オンライン説明会日時：2024年10月10日（木）〜11日（金）
開催方法：Zoomウェビナー

オンライン説明会で紹介されるプログラム内容

オンライン説明会では、以下のプログラムが予定されています。

教育現場の現状と課題の分析
文部科学省のデータをもとに、学校徴収金業務の課題について解説します。
学校徴収金業務におけるDX化の効果
DX化によりどのように業務が改善されるのか、成功事例を交えて具体的に説明します。
学校PAYの導入効果
導入によってもたらされる業務効率化や保護者への利便性の向上について、事例をもとに解説します。

オンライン説明会は、教育委員会の職員や公立・私立学校の教職員、そして教育に関心のある方々を対象に開催され、DX化の成功事例や導入効果を詳しく解説する貴重な機会となります。

木村情報技術とSA-GAの概要

「学校PAY」の提供元である木村情報技術株式会社は、2005年に創業したIT企業で、主にAIを活用した技術開発やWeb講演会の運営サービスを展開しています。同社は、「always new idea.」をモットーに、常に新しい技術やソリューションを提供しており、教育分野においても効率化を目指したサービスを積極的に展開しています。

また、共同でサービスを提供する株式会社SA-GAは、決済システム開発を主力事業とし、学校PAYを含むさまざまなソリューションを提供しています。同社は、教育現場のDX化を推進するために、画像解析や最適化アルゴリズムを活用した技術も手掛けています。